Основні поради для українських читачів: розуміння важливості збереження старих договорів оренди
Законодавство всіх країн регулює ведення обліку, зберігання документів, але чи знаєте ви, як таку ж практику застосовувати у побутовій діяльності?
Чи потрібно зберігати старі договори оренди? Чи потрібні взагалі будь-які документи? Офіційно, це запитання обговорюється між юристами досить часто. А ось у побутовій практиці, особливо у міжнародній та крос культурній.
Отже, щоб дати вичерпну відповідь на запитання «чи потрібно зберігати старі договори оренди?», потрібно розглянути детально самі договори оренди. Що таке договір оренди? Це документ, що регулює договірні відносини між сторонами. Договір укладається у письмовій формі, підписується сторонами. Для посвідчення договору оренди деяких видів (приміром, автомобілів) варто на свій розсуд та вагу угоди, але загалом, потреба нотаріального посвідчення не обов'язкова. За українськими законами, договір оренди укладається відповідно до Цивільного кодексу України (далі - ЦКУ) або Господарського кодексу України (далі - ГКУ). ГКУ передбачає такий же принцип регулювання усталеної юриспруденції (58-59 статті ГКУ) як і ЦКУ, тому якщо на підставі ЦКУ не виписується договір, його можуть включити у діяти правила ГКУ, або ж визнавати його актуальним і зобов'язувати і далі виконати його умови. Відповідно до вимог ЦКУ (стаття 793), основними обов'язками сторін є зберігати цілісність майна і використовувати його відповідно до умов укладеного договору. Вожливо за правами та обов'язками сторін випадок, коли один з контрагентів відмовляється виконувати умови, а потім це стає підставою для нерегулярностей у роботі, причому несподіваних. Приміром, якщо у документах помилково вказано невірну адресу майже аналогічну тій, яку мали на меті вказати, можуть виникнути проблеми з отриманням пошти. Ця ситуація може привести до того, що важливі документи, які надсилалися з певною метою вам, не потраплять у ваші руки і ви не будете у повному обсязі усвідомлювати важливість угоди, а це в свою чергу може загострити делікатні ситуації. Радимо, перш ніж підписувати угоду, уточнити всі дані і, якщо потрібно, зробити перевірку правильності адреси. Якщо ви не встигаєте підписати угоду та з'ясувати всі дані хоч і точно, але не чітко, то радимо вести облік документів належним чином. Договір повинен зберігатися і зберігатися з урахуванням особливостей вашого побуту. У міжнародних конфліктах варто зберігати більше документів, оскільки позовна домовленість може стосуватись значних процентів від наявних асортименту, а зберігання улюбленої речі протягом тривалого часу може подіїти на ваше сприйняття і радість. Розглянемо низку практик. В Україні активами вважаються такі предмети як телевізори, магнітофони, комп'ютери та інші технічні засоби, що включені до запропонованого держава з усталеною практикою списку. Правила оформлення документів та реєстрація прав на нерухоме майно, зокрема, нерухомість, а також таке майно, як автотранспорт, регулюються розробками Міністерства юсту України та обліковими інститутами України. На практиці зберігати старі договори оренди варто, якщо ви активно користуєтеся послугами оренди, чи маєте бажання наполегливо встановити длительную оренду об'єкту. Розрізняючи терміни, зазначимо: до 3 місяців оренди, з моменту повернення об'єкту документ зберігати не потрібно, до року з моменту повернення об'єкту - необов'язкове, з моменту повернення об'єкту до декількох років - як правило, три роки. Це правило справедливе, поки ви не призначили собі нові строки надходження орендної плати. У тому випадку, якщо ви перестали сплачувати орендну плату, орендар може ще намагатися поновити свою позицію у стосунках. Коли ж ви почали платити нову орендну плату, включно з розміром старої, йдеться про перехід нового правовласника (ст. 793 п. 3 ЦКУ). Водночас, це правило є довгостроковим варіантом оренди, а у короткостроковому періоді - до 3 місяців. У тому випадку, коли ви виписали нову угоду на менший строк, особливо на менше, ніж зазначене вище, до 3 місяців, і знову орендарі повертають вам особисті речі, важливість владнати ситуацію із даними старими угодами є серйозною. Варто зважити на активи, які найбільш ймовірно беруть участь у переговорах, і зберігати старі угоди в паперовому вигляді, а електронні копії за принципом важливості. Якщо вам потрібно лише скасувати стару угоду та укласти нову, завжди радимо зберігати стару угоду і тільки нову. Не забувайте про перевірку записів при підписанні нової угоди. Детально перейшліться до сторінки Як довго зберігати документи у Districthardware.com та ознайомтесь із усіма правилами зберігання документів, їх обліком і перевіркою у новому фокусі.
